RB
Pour participer à un projet il est préférable d’avoir une vision claire des outils et méthodes. La gestion de projet est composée d’un ensemble de pratiques collaboratives qui visent à produire de l’intelligence collective et les résultats associés. Ces pratiques ne s’improvisent pas et pour faire collaborer des partenaires de différents métiers avec l’ambition d’atteindre les résultats escomptés il est nécessaire d’acquérir des bases méthodologiques et de pouvoir maitriser les outils adaptés.
Ce stage, réalisé avec une pédagogie très pragmatique, vous permettra de savoir comment préparer et piloter vos projets. Il constitue un point d’entré nécessaire à tout approfondissement éventuel de certains outils spécifiques du projet comme la gestion budgétaire, le management des risques, la réalisation du cahier des charges, la manipulation d’un outil de planning, la planification et le pilotage, l’initiation aux méthodes agiles.
Objectifs
A l’issue de cette formation les stagiaires seront en mesure de :
- Estimer le processus global de gestion d’un projet,
- Effectuer le cadrage d’un projet,
- Réaliser le WBS d’un projet et une fiche de chantier,
- Utiliser un PERT, un planning de GANTT et un RACI,
- Comprendre comment réaliser le suivi et rendre compte.
Public
Ce stage est utile pour toute personne ayant besoin de participer à un projet soit comme chef de projet soit comme contributeur. Il donnera aussi une vision du métier de chef de projet à ceux qui souhaitent évoluer vers ce type de poste et ont besoin d’avoir une vision claire du métier avant de s’engager plus avant.
Méthodes pédagogiques
Nous utilisons une pédagogie active avec 70% de mise en situation. Les participants sélectionnent un de leurs projets qui servira de fil rouge et sur lequel ils appliqueront les outils et méthodes. Les pratiques présentées sont concrètes, mises en œuvre en stage et immédiatement réutilisables.
Pré-requis
Aucun prérequis n’est nécessaire. Néanmoins le fait de participer prochainement ou d’avoir participé à un projet constitue un stimulant utile.
Contenu (2 jours)
Préparation online
Un test d’évaluation et un questionnaire préparatoire sont proposés préalablement en ligne.
Journée 1
Matin
- Comprendre les enjeux de la gestion de projet pour votre entreprise
- Qu’est ce que c’est qu’un projet ?
- Les contraintes de tout projet,
- Les difficultés de la communication,
- Le cycle de vie d’un projet et le phasage du projet,
- La gestion de projet classique et les pratiques agiles,
- Identifier quelques éléments clés : avoir des outils de travail collaboratifs, avoir des modèles, pouvoir obtenir du support de la part des autres chefs de projet, avoir des fiches pratiques en ligne, avoir un descriptif de l’organisation projet facilement accessible (des fiches techniques).
Après midi
- Cadrer le projet
- Pourquoi le cadrage est-il important ?
- Rechercher menaces et opportunités dans l’environnement du projet,
- Formuler l’objectif,
- Comprendre les risques et les identifier,
- Qui sont les acteurs du projet ?
- Les moyens techniques et financiers du projet,
- Synthèse de la démarche de cadrage.
Journée 2
Matin
- Préparer et planifier son projet
- Réaliser le WBS de son projet,
- Réaliser la fiche de chantier de son projet,
- Réaliser le PERT du projet et savoir l’utiliser,
- Lire son planning de GANTT et identifier les éléments clés,
- Réaliser le RACI de son projet en identifiant les responsabilités et les rôles de chacun des acteurs.
Après midi
- Suivre et piloter son projet,
- Comment traiter la remontée des informations les contributeurs,
- Quel est le processus pour rendre compte de l’avancement du projet,
- Construire sa fiche de reporting.
- Savoir clôturer le projet.
- Ce qu’il faut retenir : synthèse.
Accompagnement online post-formation
Des sessions d’accompagnement en ligne sont proposées à l’issue du stage.