RB
Manager un projet ne s’improvise pas. Cela demande aujourd’hui une maîtrise et un savoir faire essentiels avec pour enjeux des conséquences en termes de gestion des risques, atteinte des objectifs fixés, maîtrise du planning et des budgets. Acquérir les clés du management de projet, c’est se préserver des mauvaises surprises et fiabiliser les résultats visés. En bref, un savoir faire indispensable à tout collaborateur en charge d’un projet.
Objectifs
A l’issue de cette formation les stagiaires seront en mesure de :
- Identifier les manières de réaliser un projet de A à Z,
- Distinguer leur rôle de chef de projet,
- Perfectionner leur maîtrise des outils et méthodes de gestion de projet,
- Comprendre comment anticiper, gérer les risques et changements dans leurs projets.
Public
Toute personne ayant à conduire des projets dans l’entreprise.
Méthodes pédagogiques
Utilisation des projets des participants : rédaction d’une note de cadrage, réalisation de la structure de découpage du projet, réalisation des fiches de lots de travaux.
Utilisation de Gantt Project, logiciel libre de planification : faire valider par la DSI et installer sur le pc des participants, présentation de plannings Excel.
Contenu (2 jours en présentiel )
Journée 1
Prendre en main sa mission de chef de projet.
Comprendre ce qu’est un projet, les enjeux des méthodes, le rôle du chef de projet.
Initialiser et lancer le projet avec une note de cadrage.
Réaliser une note de cadrage pour permettre le lancement du projet et la nomination du chef de projet, identifier le contenu du plan de management de projet et les outils associés.
Découper le projet en livrables et établir la Structure de Découpage du Projet (SDP ou WBS).
Connaître les bonnes pratiques pour découper un projet d’une façon utile et efficace.
Rassembler les informations nécessaires avec les fiches de lot de travaux.
Passer de la structure de découpage à la réalisation des fiches de lot par métier et les utiliser avec ses différents contributeurs.
Chiffrer le projet en heures et en euros, et élaborer les budgets.
Réaliser le chiffrage d’une tâche, d’un livrable, et du projet et en comprendre les difficultés et les risques ; identifier les pratiques d’estimation aux différents moments du projet.
Journée 2
Analyser l’architecture du projet avec le réseau et la valider.
Etre capable de réaliser un réseau pour valider l’architecture du projet avec les différents métiers et sécuriser les interfaces.
Réaliser un planning robuste.
Savoir réaliser un planning à partir des fiches de lot de travaux.
Nous utiliserons un outil logiciel libre pour réaliser un planning, merci d’apporter vos PC.
Utiliser son planning comme outil de prise de décision.
Identifier les conséquences d’un dérapage sur la fin du projet et proposer des solutions à sa direction.
Affecter les ressources sur son planning.
Passer du planning du projet au planning des ressources.
Identifier et résoudre les problèmes de pointes de charges.
Résoudre un problème de pointe de charge ; savoir comment et quand réaliser des réunions de calage de planning.
Définir les outils de suivi à utiliser.
Faire le choix d’un suivi par le « Reste à faire », par la « Valeur acquise » ou par pointage.
Contrôler l’avancement du projet.
Réaliser un rapport d’avancement sur son projet et des outils de suivi de jalon.
Gérer les risques de son projet.
Identifier les risques sur son projet, savoir utiliser une matrice des risques, construire un indice des risques en identifiant sa probabilité d’occurrence, ses conséquences, sa détectabilité.
Qu’avez-vous retenu ?
QCM de synthèse en équipe .