RB
Savoir manager un projet en transversal est une compétence indispensable à tout chef de projet ou futur chef de projet. Le pilotage du projet, ce n’est pas simplement la maîtrise des outils. C’est aussi la mobilisation des acteurs du projet, l’identification des alliés sur qui compter et l’animation des divers contributeurs au projet. Il faudra aussi animer une multitude de réunion, de la réunion de lancement à la réunion de clôture et savoir prendre des décisions en associant les acteurs, bref, cela ne s’improvise pas ! Savoir comment mobiliser, comment associer et comment responsabiliser les acteurs projet, constitue un savoir-faire de base pour toute personne qui veut maîtriser le pilotage de son projet.
Objectifs
A l’issue du stage les participants seront en mesure d’ :
- Identifier leur positionnement et leur points forts comme manager,
- Appliquer les pratiques managériales à utiliser comme chef de projet,
- Expérimenter comment responsabiliser avec une fiche de chantier,
- Entraîner à la décision collective avec les acteurs projet,
- Inventorier et gérer leurs alliés.
Public
Ce stage est utile pour toute personne ayant besoin d’apprendre à manager un projet soit comme chef de projet, soit comme contributeur. Il donnera aussi une vision d’un aspect du métier de chef de projet à ceux qui souhaitent évoluer vers ce type de poste et ont besoin d’avoir une vision claire du métier avant de s’engager plus avant.
Méthodes pédagogiques
Nous utilisons une pédagogie active avec 70% de mise en situation. Le stage s’appuie sur de nombreux exercices et jeux de rôles avec restitution et analyse individualisée. Des cas sont utilisés sur lequel ils appliqueront les outils et méthodes. Les pratiques présentées sont concrètes, mises en œuvre en stage et immédiatement réutilisables.
Prérequis
Il est nécessaire d’avoir suivi le stage « Initiation à la gestion de projet » avec quelques mois entre les deux stages pour renforcer le phénomène d’ancrage. Le fait de participer prochainement ou d’avoir participé à un projet constitue un stimulant utile.
Contenu (2 jours)
Préparation en ligne avant stage
Les participants réaliseront un diagnostic préalable de leurs attentes et difficultés, en ligne avant le stage.
Séquence 1 (ou matin du J1)
Le chef de projet, manager sans statut hiérarchique
- Faire le point sur ses compétences managériales,
- Mieux comprendre comment intervenir en situation,
- Ce qui différencie le chef de projet du manager : le statut hiérarchique,
- Les styles de management et les pratiques du quotidien pour le chef de projet.
Séquence 2 (ou après midi du J1)
Responsabiliser ses contributeurs sur leur chantier
- Les critères pour choisir un style de management adapté aux groupes et aux situations,
- Responsabiliser ses contributeurs sur la fiche de chantier,
- Identifier les points clés de l’échange, contenu et forme,
- Conduire l’entretien : mise en situation.
Séquence 3 (ou matin du J2)
Les réunions et la prise de décision collective dans les projets
- Prendre une décision collective avec les acteurs projet,
- Savoir faire un REX dans un projet et animer une rétrospective,
- Le rituel du Daily Meeting,
- Animer réunion de lancement et réunion de clôture,
- Animer réunion de chantier et réunion d’avancement
Séquence 4 (ou après midi du J2)
Identifier et piloter les alliés sur qui on peut compter dans le projet
- Trois clés pour impliquer vos alliés : jouer sur l’attitude, les besoins ou l’engagement,
- Savoir repérer les alliés de son projet et leur typologie,
- Savoir comment les gérer au quotidien : quoi faire avec qui ?
- Mise en situation : identifier les alliés sur votre projet et mettre en œuvre des bonnes pratiques.
Accompagnement online post-formation
Des sessions d’accompagnement personnalisées en ligne sont proposées à l’issue du stage.