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Savoir planifier un projet est une compétence indispensable à tout chef de projet ou futur chef de projet. Réaliser un bon planning suppose de maitriser certaines compétences, par exemple savoir utiliser des techniques d’estimation adaptées, savoir découper son projet en chantiers, identifier les tâches de chacun des chantiers … bref, cela ne s’improvise pas ! La réalisation d’un bon planning, des outils et des indicateurs de pilotage adaptés, constitue un savoir-faire de base pour toute personne qui veut maitriser les délais de son projet.

Objectifs

A l’issue de cette formation les stagiaires seront en mesure de : 

  • Identifier les qualités d’un bon planning,
  • Intégrer les étapes par lesquelles il faut passer pour créer un bon planning,
  • Utiliser un cahier des charges pour passer au WBS puis aux fiches de chantier,
  • Estimer l’utilisation d’un réseau PERT, réaliser son planning et allouer les ressources,
  • Expérimenter les pratiques de l’estimation,
  • Utiliser un outil logiciel pour faire du planning,

Exploiter les indicateurs pour piloter l’avancement d’un projet.

Public

Ce stage est utile pour toute personne ayant besoin d’apprendre à planifier soit comme chef de projet, soit comme planificateur, soit comme contributeur. Il donnera aussi une vision d’un aspect du métier de chef de projet à ceux qui souhaitent évoluer vers ce type de poste et ont besoin d’avoir une vision claire du métier avant de s’engager plus avant.

Méthodes pédagogiques

Nous utilisons une pédagogie active avec 70% de mise en situation. Les participants sélectionnent un de leurs projets qui servira de fil rouge et sur lequel ils appliqueront les outils et méthodes. Les pratiques présentées sont concrètes, mises en œuvre en stage et immédiatement réutilisables.  Les participants utiliseront un logiciel libre de planification : Gantt Project.

Contenu (2 jours)

Journée 1

Matin

  • Qu’est-ce qu’un bon planning ?
  • Les deux plannings du projet,
  • La charte du projet,
  • Les étapes par lesquelles il faut passer pour créer un planning,
  • Les dix domaines à aborder pour penser à tout,
  • Identifier les parties prenantes, 
  • Les livrables du projet, comprendre leur utilité,
  • Le contenu du cahier des charges : du recueil du besoin aux spécifications techniques.

Après midi

  • Réaliser son WBS et les outils pour réaliser un WBS,
  • Organiser les activités en lots : la fiche de chantier,
  • Les dépendances entre les tâches,
  • Le réseau de tâches ou PERT : savoir utiliser un réseau,
  • Passer du réseau au planning de GANTT,
  • Trois principes pour allouer les ressources.

Journée 2

Matin

  • L’estimation, élément essentiel de la fiabilité du planning,
    • L’estimation analogique en amont du projet,
    • L’estimation analytique précise mais longue,
    • L’estimation paramétrique pour prendre en compte l’incertitude,
    • Estimer un élément complexe.
  • Planifier avec un outil logiciel
    • Insérer les tâches et les livrables et réaliser le WBS avec son codage
    • Insérer les interfaces, les contraintes et les ressources
    • Maitriser les variantes de l’affichage : responsables, codes couleurs, extractions

Après midi

  • Manipulation du logiciel pour le suivi,
  • Enregistrer le planning de référence et suivre l’avancement,
    • Mettre en place une gouvernance adaptée,
    • Suivre l’avancement du projet : mesure de l’avancement physique,
    • Identifier le planifié, le réalisé et le réalisé à couts budgétés : CBTP, CRTE, CBTE,
  • Clôturer le projet,
  • Ce qu’il faut retenir : Synthèse.

Accompagnement online post-formation

Des sessions d’accompagnement en ligne sont proposées à l’issue du stage.

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