Organiser, planifier, anticiper sans se faire déborder

Intervenant: BMG

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Objectifs

A l’issue de la formation les stagiaires seront en mesure :
De mettre en place une démarche et des outils pour optimiser son temps de travail,
De prendre conscience de son propre fonctionnement,
D’organiser son plan d’action personnalisé,
D’anticiper et de rester lucide dans ses choix et son organisation et sa mise en place.

Public

Cadres et Responsables.

Méthodes pédagogiques

– Théorie (diaporamas, vidéos et supports de cours papier),
– Coaching de pratique,
– Jeux de rôles (parfois avec caméra),
– Autodiagnostics.

Contenu (3 jours)

Comprendre sa relation au temps
Définir ses objectifs et faire une mise à plat de sa situation.
Reconnaitre et déterminer les difficultés pour gérer son temps.
Mieux connaître son rapport au temps.

S’organiser pour optimiser son temps de travail
Faire le point et analyser son organisation personnelle actuelle.
Prendre du recul sur son mode opératoire et identifier les zones vitales.

La démarche et les outils pour changer son rapport au temps
Identifier les principaux obstacles et les moyens de les traiter.
Analyser toutes ses tâches pour les organiser ou les déléguer.
Identifier et trier ses priorités avec méthode.

Déléguer ses tâches et assurer leur suivi
A qui déléguer une tâche ?
Comment déléguer une tâche ?
Les indicateurs de suivi de l’avancement de la tâche.
Préparer mes délégations.

La gestion des imprévus et des facteurs stressants
Analyser et neutraliser les voleurs de temps.
Préparer son planning quotidien, hebdomadaire et mensuel.
Comprendre le stress et savoir le gérer efficacement.

Structurer le temps de travail de son équipe
Adapter l’organisation de l’entreprise en fonction des objectifs.
Faire gagner du temps à toute l’équipe.

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