Intervenant: PD
Objectifs
A l’issue de la formation les stagiaires seront en mesure de :
– S’approprier une méthode de gestion de projet,
– Identifier et maîtriser les principaux outils de conduite de projet,
– Réussir le projet dans le respect des objectifs fixés.
Public
Toute personne souhaitant se former à la gestion de projets.
Méthodes pédagogiques
– Théorie (diaporamas, vidéos et supports de cours papier),
– Coaching de pratique,
– Jeux de rôles (parfois avec caméra),
– Autodiagnostics.
Contenu (3 jours)
Les fondamentaux de la gestion de projet
Connaître les concepts clés d’un projet
Comprendre le fonctionnement en mode projet
Analyser les attentes de son « client »
Rédiger un cahier des charges et contractualiser les objectifs
Exercice pratique – Étape 1 : choix du projet à étudier
Identifier les besoins et les ressources pour réaliser le projet
Découper le projet en tâches cohérentes (Structure de Décomposition de Projet)
Identifier les contenus des tâches à exécuter
Identifier les ressources nécessaires à chaque tâche
Construire l’organigramme des tâches
Exercice pratique – Étape 2 : élaboration de l’organigramme projet
Organiser le projet
Constituer l’équipe projet
Définir les procédures de prise de décision
Contractualiser les relations entre les différents services et intervenants
Écrire un plan de management
Susciter et entretenir l’implication de l’équipe
Exercice pratique – Étape 3 : l’organisation du projet dans le respect de l’organigramme
Contrôler le déroulement du projet
Mettre en place une logique de déroulement
Définir les phases principales et leur contenu
Organiser les revues entre phases
Exercice pratique – Étape 4 : définition des phases du projet
Maîtriser les coûts et les délais
Estimer les coûts
Établir un budget prévisionnel
Estimer les durées
Établir un calendrier prévisionnel
Suivre les coûts et le calendrier par les plannings PERT et Gantt (jalons, chemin critique, suivi…)
Exercice pratique – Étape 5 : le budget et le calendrier du projet
Assurer le succès du projet
Gérer les risques inhérents au projet
Intégrer aléas et changements en cours de projet
Constituer la documentation du projet
Assurer la qualité des prestations
Accompagner les changements induits par le projet
Exercice pratique – Étape 6 : les conditions de réussite d’un projet