Intervenant: OD

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Objectifs

A l’issue de cette formation le stagiaire sera en mesure de:  acquérir une méthodologie de la conduite de projets. Gérer sa communication tout au long de la vie du projet. Animer avec efficacité les réunions et en assurer le suivi.Cibler tout collaborateur ayant un rôle à jouer dans a conduite de projets (quelque soit son niveau hiérarchique)

Public

Tout collaborateur ayant un rôle à jouer dans la conduite de projets (quelque soit son niveau hiérarchique) :Chefs de projets informatiques, Consultant, Responsable service informatique, administrateur/Technicien système et réseau, Ingénieurs commerciaux

Méthodes pédagogiques

– Théorie (diaporamas, vidéos et supports de cours papier),
– Coaching de pratique,
– Jeux de rôles (parfois avec caméra),
– Autodiagnostics.

Contenu (4 à 6 jours)

Acquérir une méthodologique commune de la conduite de projets : les étapes clés
Qu’est ce qu’un projet? Caractéristiques? Paramètres?
Organiser le projet : description d’un projet en 4 ou 5 phases selon niveau de la demande

Phase 1 et 2 : Initialisation / Préparation – Réponse à appel d’offre, Cahiers des Charges, clarification du besoin, note de cadrage
Maîtriser des charges/coûts d’un projet,
Constituer l’équipe projet, WBS
Mise en place des outils de communication
Application pratique : élaboration d’une note de cadrage/cahier des charges (projet en cours, ou étude de cas).

Phase 3 : Planifier le projet : PERT, GANTT, chemin critique
Application pratique : mise en œuvre via des outils de gestion de Projet: MS Projet ou autres

Animer avec efficacité les réunions de projet et en assurer le suivi
Le Chef de projet : ses qualités, son savoir faire pour assurer le pilotage du projet
Application pratique : Gestion de situations conflictuelles – mise en situation

Phase 4: Pilotage : Outils de suivi, conduite de réunion, reporting,
Déroulement du plan de communication
Les différents types de réunion liés au déroulement du projet
Préparer et conduire les réunions de projet
Rédiger et diffuser des comptes rendu de réunion

SUPPLEMENT SUR 2 JOURS
Anticiper et gérer les difficultés
Gestion des risques : sélection des risques, valorisation, mitigation

Phase 5 (Pilotage) : La Conduite du changement : comment prévenir et gérer la résistance au changement

Application pratique : élaboration du tableau de gestion des risques

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